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佛山市图书馆项目管理系统简介

    佛山市图书馆项目管理系统是立足于佛山市图书馆“项目立馆”指导方针的实际需求,合作开发应用的项目管理平台。该平台集项目申报、进度管理、项目成果展示、项目数据库、业务学习、科研交流功能于一体,实现对图书馆项目的规范化管理,达到有效督促项目进度、降低项目成本、提高项目质量的目的。

    该系统整体分为两大块:首页展示平台和后台项目管理系统。

一、首页展示平台

    普通读者可登陆项目管理系统网址(http://202.105.30.19/fstsg)进入首页展示平台,可点击查看项目实况、项目展示、业务学习等资料内容,详细了解部分项目的开展情况以及所获成果。

    首    页  提供项目搜索、用户登录等功能,以图文形式发布项目进展、信息公告等。

    项目实况  涵盖了“项目立馆”以来所有的立项项目,点击图片即可查阅该项目的基本资料以及月度进展。

    项目展示  精选往年优秀项目,以文档、图片、视频等形式多角度地展示项目内容。

    业务学习  汇集了佛山市图书馆项目管理的规章制度、研究成果、学习课件等业务资料,是业务交流的重要平台。

 

二、后台项目管理系统

 

 

 

 

 

 

 

普通项目申报流程示意图(注:项目如无经费,财务审批流程跳过)

 

    根据项目审批流程,项目管理系统共设置了“普通馆员”、“项目管理小组”、“馆领导班子”等不同的角色,登陆后,不同的角色可进入相应的操作界面。

    “普通馆员”账号可在线申报项目、提交项目文档、管理项目成员、把控项目进度、查询项目分值、查阅全馆项目;“项目管理小组”、“馆领导班子”账号可利用该平台对全馆的项目进行审核、批复、监控进度、提交意见、统计分析。

     项目管理系统菜单栏包括项目发明、项目申报、项目公示、项目招募、项目统计、项目审批、项目数据库等多个模块。

     项目发明  “普通馆员”可通过菜单项“项目发明”填写项目发明表,提交至项目管理小组审批。“项目管理小组”通过菜单项“项目发明管理”采纳后,项目发明人可针对该项目发明进行项目申报;“项目管理小组”也可针对该项目发明进行项目负责人的招募工作。

     项目招募与认领  项目负责人可发起对项目成员的招募,“项目管理小组”也可发起对项目负责人的招募,“普通馆员”在菜单项“项目认领”中对以上两种招募进行认领操作。

     项目申报  “普通馆员”在菜单项“项目申报”中可填写项目申报表后提交审批,同时可以查看用户自己的项目申报记录,查看项目的审批流程与审批日志。

     立项公示  项目立项申请通过审批后,“项目管理小组”在菜单项“项目公示管理”-“立项公示管理”中进行立项公示操作。“普通馆员”在菜单项“项目公示”-“立项公示”进行立项公示查看。

     项目启动  项目通过立项后,项目负责人需进行项目启动,在系统中确定项目成员、填写启动会议信息、进行任务分解、填写项目计划。

     项目变更  项目进行过程中,项目负责人可根据需要提交项目变更申请,变更类型包括:项目名称、项目目标、项目经费、项目人员以及项目暂停、项目重启、项目延期、项目中止等。

     项目结项  项目负责人在项目任务完成后,上传项目过程文档,提交项目结项申请。

     结项公示  项目结项申请通过审批后,“项目管理小组”在菜单项“项目公示管理”-“结项公示管理”中进行结项公示操作。“普通馆员”在菜单项“项目公示”-“结项公示” 查看结项公示。